Eメールを使いこなすことで仕事時短する

FIRE（早期リタイア）を実現するためには、一定の資産の蓄財と、当該資産が、生涯にわたって尽きないという状態が必要です。

その状態を早期に達成するためには、仕事の生産性を向上させるのが効果的です。

仕事の生産性を向上させると、時間当たりの稼ぎが増えて、効率よく資産を増やすことが出来るようになるためです。

そこで、本記事では、デスクワーク職の生産性を向上させる方法として、Eメールを使いこなすことで時短する方法について紹介します。

参考になれば幸いです。

Eメールを活用することで時短する

極力、電話や会議をさけて、メールを使って仕事をすることで時短ができます。

電話と比べたメールの利点は、色々あります。

電話は早送りできないので、相手がしゃべり終わるまで要件が分かりませんが、メールだと電話よりも早く、同じ文字数の情報を瞬時に把握できます。

電話は相手ないしこちらが意図しない優先順位で拘束されますが、メールは、意図した優先順位順に処理できます。

メールの自動仕分け機能を使いこなすことで時短できます。

例えば、自分がccのメールはccのフォルダに入れるようにしておく、という使い方があります。

こうすると、自分への依頼メールではないことが確定するため、意図的に、流し読みで処理するようになって、メールの処理速度が速くなります。

メールの受診通知が飛んでこなくなる、あるいは通知音を変更できる点もメリットです。重要性の低い情報に脳のリソースを取られにくくなります。

あと、定型的かつ、読む必要のない社内メールを、件名で特定して、ジャンクメールに自動的に仕訳する、といった使い方もお薦めです。

休暇や出張、会議中に、メールソフトの不在通知機能をつかって時短します。

仕事には適時に処理しないと、問題化して仕事の総量が増大する性質のものがありますが、不在通知を使うことで、そのような性質の仕事が放置されにくくなります。

例えば、依頼者は、急ぎの案件であれば、別の人間に依頼しなおします。不在通知を使うことで、自分がしなければならない仕事の量が減るわけです。給料は減りません。同じです。

いかがでしたでしょうか

参考になれば幸いです。

その他、デスクワーク職の時短の方法については以下記事にて紹介しています。