Excelを使いこなすことで仕事時短する

FIRE（早期リタイア）を実現するためには、一定の資産の蓄財と、当該資産が、生涯にわたって尽きないという状態が必要です。

その状態を早期に達成するためには、仕事の生産性を向上させるのが効果的です。

仕事の生産性を向上させると、時間当たりの稼ぎが増えて、効率よく資産を増やすことが出来るようになるためです。

そこで、本記事では、デスクワーク職の生産性を向上させる方法として、エクセルを使いこなすことで時短する方法について紹介します。

多くの会社では、業務遂行用のPCアプリとしてMicrosoft officeを導入しているかと思いますが、エクセルの機能を使いこなすことで、時短ができます。

参考になれば幸いです。

便利な関数

使い勝手の良い関数は多数あります。

四則演算は最低限覚えます。

+(足し算)

-（引き算）

/（割り算）

*（掛け算）

ほかにも以下が便利です。

vlookup

SUM

SUMIF

COUNTIF

また、エクセルのショートカットキーを覚えることで、エクセル操作の時短を図ります。

Ctrl + Shift + End　データを入力した最後のセルまで選択

Ctrl + セミコロン（;）　本日の日付を入力

Ctrl + 方向キー　一番端のセルへ移動

Ctrl + F 検索

Ctrl + A すべて選択

Ctrl + C コピー

Ctrl + V 貼り付け

Ctrl + X 切り取り

ハードウェアグラフィックアクセラレータを無効にすると、ほとんどのPCではエクセルの挙動が早くなります。

クイックアクセスツールバーによく使う機能アイコンを割り振りしておくと、時短になります。

リボンによく使う機能を割り振りしておくと、時短になります。

いかがでしたでしょうか

参考になれば幸いです。

その他、デスクワーク職の時短の方法については以下記事にて紹介しています。